Effiziente Messeteilnahme und ganzjährige Kundenaktivierung
durch vorqualifizierte und bestätigte Terminierung
Startklar innerhalb von 7 Werktagen
Innerhalb weniger Tage geht Ihre Messeoptimierung nach vier Schritten direkt live
WAS SIE ERREICHEN,
WENN SIE MESSEBESUCHER AKTIVIEREN UND KEIN KONTAKT VERLOREN GEHT
VERBESSERTE LEADQUALITÄT
Durch Ihre bestätigten Messetermine optimieren Sie Ihren Messeauftritt und erzielen bessere Abschlussquoten. Durch die vorstrukturierten Terminvergaben auf dem Messestand gewinnen Sie neue Kunden in kürzerer Zeit und weisen die Interessenten beim Messebesuch gezielt den richtigen Ansprechpartnern zu.
SYSTEMATISCHE NEUKUNDENGEWINNUNG
Kontaktieren Sie Ihre potenziellen Wunschkunden im Vorfeld von Messen und informieren Sie bereits Vorab über Ihre Highlights auf dem Messestand. Wecken Sie Interesse und nutzen Sie die qualifizierte Terminvergabe für Kunden im Umkreis der Messe. Generieren Sie zusätzlich Termine für Ihren Außendienst und Videotermine für die Zeit nach der Messe, falls die Kunden die Messe nicht besuchen können.
OPTIMALE MESSEGESTALTUNG
Nehmen Sie auf Messen nicht nur teil, sondern erzielen Sie messbare Erfolge. Generieren Sie mehr belastbare Leads und reduzieren Sie Ihre Kosten pro Lead. Nutzen Sie Ihr geschultes Standpersonal, begeistern Sie Ihre Kunden bereits vor der Messe und steigern Sie messbar Ihren Umsatz.
Erkennen Sie die CHANCEN, die sich für Sie ergeben?
GEZIELTE B2B MESSE-AKQUISE
FÜR MAXIMALEN ERFOLG – Schritt für Schritt
STARTER
Einladung zur Messe
500-1000 Kontaktadressen
Der perfekte Einstieg für Unternehmen, die die Messeakquise während einer definierten Pilotphase in einer sicheren und festgelegten Umgebung prüfen möchten. Sie erhalten zu festgelegten Zeiten Ihre Reportings aus unserem Datenmanagement und definieren im Vorfeld die Abschlussgründe, die Sie in Ihren Messereports sehen möchten. Wir setzen hier zwei Mitarbeitende für Sie ein.
BUSINESS
Einladungen und Follow-Ups
1000-2000 Kontaktadressen
Ergänzend zum Starterpaket liegt hier der Fokus zusätzlich auf der Nachqualifizierung der Messeleads. Wir bearbeiten Ihre Daten mit bis zu drei Mitarbeitenden und optimieren die Terminquote durch eine optimierte Bedarfsanalyse. Hierzu erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen einen Fragenkatalog zur Priorisierung Ihrer Leads und starten eine Woche nach der Messe mit den Follow-Up Telefonaten.
PROFESSIONAL
Messen und ganzjährige Terminierung
Mehr als 2000 Kontaktadressen
Mit diesem Paket steigern Sie regelmäßig und langfristig Ihre Marktanteile und steuern gezielt die Kontaktmenge pro Messe und festgelegtem Gebiet. Wir generieren hier Ihre B2B Leads mit bis zu vier Mitarbeitenden und können automatisiert mehr als 20 Außendienstmitarbeiter automatisiert über neue Termine benachrichtigen. Termine werden, wenn gewünscht, direkt in freigegebene Kalender der Vertriebsmitarbeitenden eingetragen und die Potenzialkunden informiert.
In vier SCHRITTEN ZUR NEUKUNDENGEWINNUNG
01
Einladung
Terminvereinbarung
Besucheraktivierung
Definieren Sie Ihre Zielkunden und durchdringen Sie den Markt durch gezielte telefonische B2B-Akquise. Vereinbaren Sie direkt Messetermine und bestätigen Sie die Termine nach dem Gespräch. Aktivieren Sie Unternehmen im Umkreis der Messen durch strukturierte Ansprache.
02
Messe
Leads
Termine
Optimieren Sie die Standtermine nach gewünschten Branchen und weisen Sie die im Vorfeld generierten Termine bereits Ihrem festgelegten Standpersonal zu. Dadurch kann sich Ihr Standpersonal bereits im Vorfeld auf die Termine vorbereiten und eine optimale Bedarfsanalyse während des Termins durchführen.
03
Messe
Nachbereitung
Bleiben Sie nach der Messe direkt in Kontakt mit Ihren potenziellen Neukunden. Qualifizieren Sie die auf der Messe generierten Leads nach und priorisieren Sie Ihre Leads direkt im CRM. Senden Sie die vereinbarten Follow-up Mails mit zusätzlichen Informationen zeitnah an alle Interessenten.
04
B2B
Terminierung
ganzjährig
Unabhängig von Ihren Messenterminen bieten wir mit unseren Teams Terminierungskampagnen nach Ihrem Bedarf ganzjährig an. Entweder zur Kundenreaktivierung, Einladung zu Hausmessen und Webinaren oder auch zur gezielten Neukundengewinnung in den verschiedenen Branchen.
ÜBER 40 JAHRE
TELEMARKETING B2B - TELEFONISCHER VERKAUF - MESSEAKQUISE
Sicherheit durch Akquise Profis Agentur
Seit 1984 wurden über 2.000 Projekte in unterschiedlichsten Branchen erfolgreich realisiert. Das bedeutet für Sie, dass die Zusammenarbeit mit einem Partner erfolgt, der jede Marktsituation kennt und über Jahrzehnte hinweg bewiesen hat, dass Messeakquise, Terminierung und Neukundengewinnung keine Zufallsprodukte sind.
Expertise in verschiedensten Branchen
Ob beispielsweise Pharma, Medical, Energie, Industrie, Software, Freizeit, Luftfahrt oder Medien. Die spezifischen Anforderungen unterschiedlicher B2B-Branchen sind uns bekannt. Das Geschäftsmodell muss nicht von Grund auf erklärt werden. Branchen-Know-how fließt direkt in die Terminierung für den Vertrieb ein, um Ihre Messeteilnahme vor und nach der Messe zum Erfolg zu führen.
Profitieren auch Sie von vier Jahrzehnten Erfahrung.
Technologie, die sich Ihren Prozessen anpasst
Absolute Datensicherheit
Kundendaten verlassen niemals die gewohnte Umgebung. Durch sichere VPN-Tunnel oder Web-Interfaces erfolgt die Arbeit direkt im CRM-System des Auftraggebers. Das bedeutet: Volle DSGVO-Konformität, keine riskanten Datenexporte und Echtzeit-Transparenz über jeden Vorgang. Ein Austausch von Daten zu Steuerungszwecken ist nur verschlüsselt möglich.
Das Multiplikatoren-Prinzip
Qualität ist skalierbar. Erfahrene Projektleiter erhalten Schulungen direkt durch Experten des Unternehmens. Diese fungieren als Multiplikatoren und geben das Wissen tiefgreifend an die Teams weiter. So ist sichergestellt, dass Markenwerte und Fachdetails in jedem Telefonat präzise transportiert werden.
Transparenz durch KPI-Reporting
Es besteht volle Einsicht in die Performance. Über detaillierte Dashboards und regelmäßige Jour-Fixe-Termine lässt sich die Servicequalität gezielt steuern. Anrufvolumina, Fallabschlussquoten und Reaktionszeiten sind jederzeit einsehbar. Erfolg wird messbar gemacht.
Die Integration erfolgt nicht als externes Callcenter, sondern als professionelle Schnittstelle des Hauses. Die Mitarbeiter agieren als loyale, kompetente und lösungsorientierte Teammitglieder des Unternehmens.
BEREIT FÜR EINE ERFOLGREICHE MESSE?
B2B MESSEAKQUISE LEBT VOM UMSETZEN
Ihre Zielkunden werden von uns vor und auch nach der Messe kontaktiert. Dadurch generieren wir qualifizierte und belastbare Messetermine und Follow-up Termine. Für Ihre Erstgespräche laden wir gerne Ihre Potenzialkunden zu Video- und auch Telefonterminen verbindlich ein.
OPTIMIERTE TELEFONAKQUISE BEI DEN UNTERNEHMEN
Durch gezielte und mehrfache Ansprache nach Ihren Vorgaben erreichen wir Ihre definierten Ansprechpartner in den B2B Unternehmen, um für die Messe einzuladen und Ihre Lösungen vorzustellen. Dabei terminieren wir zeitgleich und aktualisieren Ihre Ansprechpartner. Ziel ist immer der qualifizierte Messetermin und die belastbare Bedarfsermittlung.
FOKUSSIERUNG DER B2B VERTRIEBSSTRATEGIE AUF WACHSTUM
Ihr Messeteam, der Vertriebsinnendienst und Ihr Außendienst werden von uns bestmöglich unterstützt. Das gemeinsame Ziel liegt auf der effektiven Messeteilnahme von B2B-Kunden, Terminierung und Neukundengewinnung, sowie auf der Weiterentwicklung bestehender Geschäftsbeziehungen.
Sichern Sie sich jetzt Ihr kostenfreies Strategiegespräch Leadgenerierung und Terminierung
Ihre Fragen.
Unsere Antworten.
Der Erstkontakt für Messeeinladungen sollte spätestens 6 Wochen vor der Messe erfolgen, besser bereits 8 Wochen vorher, wenn Ihre Highlights der Messe bereits feststehen und Sie Ihre potenziellen Wunschkunden auf der Messe begrüßen möchten. Follow-up Telefonie sollte direkt in der Woche nach der Messe beginnen.
Wir versuchen Ihren Messekontakt oder Zielkunden bis zu 5-mal zu unterschiedlichen Tagen und Zeiten zu erreichen.
Der Agent erhält automatisiert eine Benachrichtigung und ruft den Kunden zeitnah zurück. So geht kein Anruf verloren. Für ausgehende Gespräche wird eine Rufnummer aus Ihrem Telefonpool benötigt, die beim Angerufenen angezeigt wird.
Die erhalten bei Start der Kooperation einen festen Ansprechpartner genannt, der auch die Feedbackmeetings mit Ihnen durchführen wird.
Sollten Sie keine Formulareingabe verwenden, die Ihre Leads direkt in Ihr CRM einspielt, übernehmen wir die Dateneingabe, nachdem Sie uns den Scan der Lead-Sheets zugesendet haben. Voraussetzung ist eine Eingabemaske oder ein Zugang zu Ihrem CRM.
„Wir haben uns auf optimierte Messebetreuung spezialisiert. Bei der Terminierung und Adressqualifizierung arbeiten wir Hand in Hand mit Ihren internen B2B Vertriebsteams. Als eine der erfahrensten Telemarketing- und Telesales-Unternehmen in Deutschland unterstützen wir seit über 40 Jahren Aussteller und Unternehmen beim weiteren Wachstum.“